Event Department costumized
je event
Interview met Erik Dercksen, creatief directeur Event Department
Door Trudy Dijkstra
Mijn eerste ontmoeting met Erik Dercksen was tijdens een
bespreking van het Business Award Gala 2011. Voor de aanwezigen van het Gala van 17
maart in het NH Grand Hotel Krasnapolsy, was het duidelijk, de avond liep onder
leiding van Event Department op rolletjes!
En heb ik (creatief) directeur Erik Dercksen geinterviewd.
We hebben afgesproken bij sportschool Special Sports in Amstelveen.
Na een korte wandeling loop ik het café van de sportschool binnen en kijk om me
heen of ik hem al ergens zie. Net als ik wil gaan zitten om te wachten valt
mijn blik op het terras buiten. Het is prachtig weer en de schuifdeuren naar
het zonovergoten terras staan helemaal open. Op een van de loungebanken in de zon zit Erik Dercksen in alle
rust de krant te lezen. Een beetje zenuwachtig stel ik mezelf voor. Zodra we in
gesprek raken, vallen alle zenuwen weg.
Hij neemt alle tijd om mijn vragen te beantwoorden en vraagt
herhaaldelijk of ik echt niet nog
wat wil drinken.
Erik Dercksen is samen met zijn vrouw Corina eigenaar van het
inmiddels zeer succesvolle bedrijf Event Department, maar laten we beginnen bij
het begin. ‘’Waarom een evenementenbureau?’’ ‘’Het is eigenlijk begonnen met één feestje. Vrienden en kennissen wilden graag een feest, en
dat ben ik gaan organiseren, maar dit liep uit de hand, want opeens stond er
1000 man voor de deur! Vervolgens rolden uit dit feest weer opdrachten, en daar
kwamen ook weer opdrachten uit.’’ Event Department won uiteindelijk in 2007 een
gouden giraffe. Er is er maar eentje in die categorie dus moge duidelijk zijn
dat dit een geweldige prijs is om te winnen. Door deze prijs kwam Event
Department letterlijk in the picture te staan en werd serieus genomen. Nu, weer
een paar jaar later is Event Department uitgegroeid tot een zeer bekend evenementenbureau
dat het ene na het andere grote evenement organiseert. Gemiddeld organiseren ze
tussen de 50 en 60 evenementen per jaar. Afhankelijk van de drukte hebben ze
tussen de 8 en 10 medewerkers. De lijst met opdrachtgevers op de website is dan
ook niet gering, bovenaan in de lijst staat de filmmaatschappij 20th Century
Fox in opdracht van deze maatschappij hebben ze de filmpremière van Be Cool
georganiseerd, én de première van de James Bond film Die another day. Ook
andere filmmaatschappijen staan in de lijst namelijk: WanerBross en Universal. Verder wordt de lijst ‘gevuld’ met
bedrijven als; NRC, Orange, 3FM, ABN-AMBRO, Heineken en nog vele anderen. Mijn vraag na aanleiding van deze lijst
is; ‘’ Waar bent u nu het meest trots op?’’
‘’ Nou wat wel een heel uitdagend evenement was, was de Volvo Ocean Race.’’
De Volvo Ocean Race is de formule 1 van de zeilwereld en kwam in juni naar
Rotterdam. Het kade-entertainment, werd georganiseerd door Event Department, zij
zorgden ervoor dat overdag en 's avonds het feest losbarstte.
Is dit dan ook meteen
het leukste aan uw werk? De grote evenementen?
''Het leukste vind ik telkens nieuwe dingen mogen verzinnen, en dat de mensen
dan heel tevreden zijn. Daarnaast is het natuurlijk altijd spannend om te
zien hoe dat wat je bedacht hebt
uitpakt.’’
Maar wat maakt Event
Dpartment nu anders dan andere bureaus?
‘’De naam zegt het eigenlijk al, wij zijn een evenementen organisatiebureau
maar we proberen echt met een bedrijf te integreren, om samen met de
opdrachtgever het evenement te organiseren.’’ Vragend kijk ik hem aan. De heer
Dercksen gaat verzitten en zegt: ‘’Kijk grote bedrijven hebben natuurlijk hun
eigen evenementenafdeling, maar heel veel bedrijven in het midden segment die
organiseren een keer in een bepaald aantal jaar een evenement, en wat wij dan
bij die bedrijven doen is dat we echt in gesprek gaan met zo’n bedrijf. Wat
willen jullie? Wat doen jullie etc. We denken echt mee, dus is een evenement
wel het beste communicatiemiddel of moeten we wat anders verzinnen? Uiteindelijk
is het net alsof we binnen het bedrijf werken. Je moet je kennis in elkaar
schuiven. We maken het echt op maat.’’
Ah, customized dus. ‘’Ja, precies! Customized!’’ Dus aan de ene kant organiseert Event
Department super grote evenementen voor zeer bekende namen, maar ook bijzonder
veel op maat gemaakte zakelijke evenementen.
Hoe zijn jullie
terecht gekomen bij MeerBusiness?
‘’Ik had me eerst aangemeld als lid, maar toen toch maar opgebeld en gezegd;
wat kunnen we voor elkaar betekenen? En op die manier zijn we partners
geworden, en heeft Event Department ook meegeholpen aan het eerste Amsterdam
Business Award gala. Dit beviel zo goed, dat we meteen hebben besloten ook het
tweede gala te doen. En dat is natuurlijk heel erg leuk, om helemaal vanaf het
begin bij zo’n evenement betrokken zijn.’’
Ook opzoek naar een
op maat gemaakt evenement?
Wanneer je serieus van plan bent een evenement te organiseren, heeft Event
Department de perfecte aanbieding voor MeerBusiness leden; voor de eerste 10
aanvragers maakt Event Department een gratis en vrijblijvend concept!
